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撰写工作说明书:合同的核心内容

课程信息

课程时间: 3

专业进修学分(PDUs): 18.0

工作说明书(SOW)被广泛认为是“合同的核心内容”,是买卖双方建立合作关系的基础。精心撰写的工作说明书文件是执行产品和服务买卖的先决条件。本课程注重实际应用,专为项目要求开发、内部工作说明书文件团队成员和其他负责识别项目需求并撰写高质量合同的项目经理和合同经理特别设计。

课程将提供您需要的信息,包括有效制定、管理工作说明书文件应该了解的基本合同管理概念。课程通过富有挑战性的小组练习和案例研究,引领学员了解创建优秀的工作说明书文件的整个流程。您将了解如何外包公司内部出现的需求,如何最终识别并传达这些需求。您将了解如何利用经过实践证明的工具分析项目需求,制订合同目标,并最终撰写出逻辑清晰、内容流畅连贯的工作说明书。本课程将定义工作文件的关键组成要素,包括陈述的范围和背景,全面列举买卖双方的责任,最终交付内容和时间,验收标准以及特殊性能条件和条款。

您还将学习根据工作说明书的要求进行绩效管理的方法,包括规定双方的责任,监控双方的义务,以及采取纠正行动、解决分歧等。

学员通过这门实用性课程的学习,可迅速将掌握的技能应用到工作说明书撰写、谈判、合同委托、管理等工作中

您将学会如何:

  • 了解用语不当、含混不清、令人误解的工作说明书(SOW)中最常见的错误
  • 采用简单的技巧和“最佳实践”方法,帮助您随时随地撰写高质量的工作说明书文件
  • 了解“违反合同规定”包含的具体内容
  • 帮助他人有效地修改工作说明书,确保文件的质量、清晰性和完整性
  • 了解法院如何根据长期的法则解释合同用语纠纷

课程主题

商业类工作说明书的基础知识

  • 工作说明书的作用和重要性
  • 优秀的工作说明书
  • 合同的关键组成要素
  • 工作说明书中的风险管理
  • 代理法的基本概念
  • 企业或机构中的授权类型
  • 合同法的基本概念

工作说明书的目的

  • 主合同与工作说明书的关系
  • 合同中的冲突
  • 合同解释概述
  • 工作说明书的不同方法
  • 合同中的不确定情况和风险
  • 合同的种类和类型

工作说明书的概念开发

  • 工作说明书开发中的目需求和要求演化
  • 要求来源
  • 初始需求的认定
  • 确保归纳出明确的项目需求
  • 使用项目需求分析检查清单

使用项目需求定义

  • 工作分解结构(WBS)与项目需求和工作说明书的关系
  • 工作说明书格式的组成部分
  • 典型工作说明书的大纲
  • 编制实际的工作分解结构

创建工作说明书

  • 差的内容和结构带来的问题
  • 工作说明书撰写向导
  • 发现工作说明书草稿中的错误
  • 实际撰写工作说明书

利用工作说明书检查总表进行质保检查

  • 工作说明书检查总表的目的/原理
  • 工作说明书作者如何使用检查总表

撰写优秀工作说明书使用的标准工具

  • 典型工作说明书的标准大纲
  • 拙劣或复杂的表达用语典型问题检查清单
  • 工作说明书作者检查总表
  • 项目管理基础词汇
  • 合同管理基础词汇

优秀工作说明书的长期问题

  • 监控工作说明书和绩效问题的方法
  • 团队成员的责任
  • 制定成熟的合同管理计划
  • 合同委托后的定位
  • 前瞻性问题解决方
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